Polityka prywatności

Stowarzyszenie Profilaktyków Polskich (SPP)
ul. Młyńska 9/4, 31-469 Kraków

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Stowarzyszenie Profilaktyków Polskich, w związku z działalnością statutową, obsługą członkostwa oraz korzystaniem ze strony internetowej Stowarzyszenia.

Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie Profilaktyków Polskich (SPP)
Adres: ul. Młyńska 9/4, 31-469 Kraków
Formularz kontaktowy

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od relacji z SPP przetwarzane mogą być:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon),

• dane zawodowe i organizacyjne przekazywane przez członków i kandydatów do członkostwa,

• dane uczestników szkoleń, konferencji i wydarzeń,

• dane przekazane w formularzach rejestracyjnych i kontaktowych,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (adres IP, logi, cookies).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja zadań statutowych oraz obsługa członkostwa
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO.

2. Organizacja i obsługa wydarzeń edukacyjnych, szkoleń i konferencji
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b albo art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda).

3. Komunikacja informacyjna oraz wysyłka newslettera
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda).

4. Realizacja kontaktu poprzez formularze i korespondencję e-mail
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes administratora).

5. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa strony internetowej
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes administratora).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie:

• podmiotom zapewniającym wsparcie techniczne, hosting oraz obsługę serwisów IT,

• partnerom współorganizującym wydarzenia – wyłącznie w zakresie niezbędnym,

• podmiotom świadczącym usługi mailingowe lub rejestracyjne,

• organom publicznym uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• członkostwa w Stowarzyszeniu oraz niezbędny czas po jego zakończeniu,

• trwania i rozliczenia wydarzeń organizowanych przez SPP,

• obowiązywania zgody – w przypadku newslettera lub komunikacji informacyjnej,

• wynikający z przepisów rachunkowych, podatkowych i archiwizacyjnych,

• niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania lub aktualizacji danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przeniesienia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wycofania zgody w dowolnym momencie,

• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania witryny,

• tworzenia statystyk i analityki ruchu,

• poprawy komfortu użytkowania.

Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.

8. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

9. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

Wszelkie pytania lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na adres e-mail:
Formularz kontaktowy

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Stowarzyszenia.